Ogłoszenie – Otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
28.03.2019 09:43
ZARZĄD POWIATU CHOSZCZEŃSKIEGO
włączając się w realizację zadania publicznego na podstawie art. 13 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.) oraz Uchwały Rady Powiatu Choszczeńskiego Nr III/24/2018 z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Choszczeńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok” ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
- Rodzaj zadania:
Zadanie polega na organizowaniu i przeprowadzeniu na terenie powiatu choszczeńskiego imprez kulturalnych, wspieraniu organizacji przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym.
Zadanie polega również na wspieraniu inicjatyw stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno-kulturalnych i innych podmiotów w różnych dziedzinach działalności kultury.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:
Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych złotych).
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, spełniające wymogi wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie kultury, posiadające możliwość zapewnienia dodatkowych środków finansowych, w wysokości równej, co najmniej 10% wysokości dotacji przyznawanej przez powiat choszczeński i udokumentowane doświadczenie w realizacji programów w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego przy udziale środków publicznych.
- Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania, posiadać doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zadania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
- Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Choszczeńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Zarządu Powiatu Choszczeńskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań wymienionych w punkcie I.
- Przekazanie dotacji oraz warunki realizacji i rozliczenia zadania publicznego określa umowa zawarta pomiędzy Powiatem Choszczeńskim a organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 r.
- Realizacja zadania będzie obejmowała przygotowanie i przeprowadzenie przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów, warsztatów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym.
Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej związanej z realizowanym zadaniem, a także do złożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Termin składania ofert.
Oferty należy składać do dnia 17 kwietnia 2019 r. do godziny 15.30 w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie, przy ul. Nadbrzeżnej 2. Decydujące znaczenie ma wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego kierując się następującymi kryteriami:
1) Spełnieniem przez oferenta warunków udziału w Konkursie, wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2) Oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta.
3) Oceną przedstawionej przez oferenta kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego (bez odniesienia do wkładu rzeczowego zadania).
4) Oceną zaproponowanej przez oferenta, jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób zaproponowanych przez oferenta do bezpośredniej realizacji zadania.
5) Oceną zaplanowanego przez oferenta udziału środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w wysokości 10% dotacji przyznanej przez powiat choszczeński.
6) Oceną planowanego przez oferenta wkładu osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków (wartość wkładu osobowego, świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków powinna być wyceniona wraz z podaniem metodologii wyliczenia).
7) Analizą i oceną realizacji zleconych oferentowi w latach poprzednich zadań publicznych, z uwzględnieniem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert i wytypowaniu najlepszej z nich przedłoży niezwłocznie Zarządowi Powiatu Choszczeńskiego stosowną opinię dokonując jednocześnie rekomendacji w przedmiocie podpisania umowy.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2018 r. Powiat Choszczeński nie realizował zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
VIII. Wymogi stawiane złożonym ofertom.
Oferta złożona w konkursie powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.), oraz w ogłoszeniu o konkursie. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
Podmioty składające ofertę powinny załączyć do niej aktualny wypis z właściwej dla siebie ewidencji lub rejestru (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu). Z wymogu niniejszego zwolnione są jedynie Kluby Sportowe, Uczniowskie Kluby Sportowe i Stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego. Wszelkie załączone do oferty kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez oferenta lub osobę, której dotyczą za zgodność z oryginałem. Wraz z ofertą należy załączyć oświadczenie osoby lub osób podpisujących ofertę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Starosta Choszczeński
Wioletta Kaszak