Ogłoszenie – Otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

28.03.2019 09:43

ZARZĄD POWIATU CHOSZCZEŃSKIEGO

włączając się w realizację zadania publicznego na podstawie art. 13 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.) oraz Uchwały Rady Powiatu Choszczeńskiego Nr III/24/2018 z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Choszczeńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok” ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

  1. Rodzaj zadania:

Zadanie polega na organizowaniu i przeprowadzeniu na terenie powiatu choszczeńskiego imprez kulturalnych, wspieraniu organizacji przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym.

Zadanie polega również na wspieraniu inicjatyw stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno-kulturalnych i innych podmiotów w różnych dziedzinach działalności kultury.

  1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:

Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji:

  1.  W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, spełniające wymogi wymienione w ustawie  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie kultury, posiadające możliwość zapewnienia dodatkowych środków finansowych, w wysokości równej, co najmniej 10% wysokości dotacji przyznawanej przez powiat choszczeński i udokumentowane doświadczenie w realizacji programów w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego przy udziale środków publicznych.
  2.  Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania, posiadać doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zadania.
  3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
  4. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Choszczeńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Zarządu Powiatu Choszczeńskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  5. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań wymienionych w punkcie I.
  6. Przekazanie dotacji oraz warunki realizacji i rozliczenia zadania publicznego określa umowa zawarta pomiędzy Powiatem Choszczeńskim a organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

  1. Termin i warunki realizacji zadania.                                                       
  2. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 r.
  3. Realizacja zadania będzie obejmowała przygotowanie i przeprowadzenie przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów, warsztatów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym.

Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej związanej z realizowanym zadaniem, a także do złożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

  1. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2.  Termin składania ofert.

Oferty należy składać do dnia 17 kwietnia 2019 r. do godziny 15.30 w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie, przy ul. Nadbrzeżnej 2. Decydujące znaczenie ma wpływ oferty do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.

 

  1. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego kierując się następującymi kryteriami:

1) Spełnieniem przez oferenta warunków udziału w Konkursie, wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2) Oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta.

3) Oceną przedstawionej przez oferenta kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego (bez odniesienia do wkładu rzeczowego zadania).

4) Oceną zaproponowanej przez oferenta, jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób zaproponowanych przez oferenta do bezpośredniej realizacji zadania.

5) Oceną zaplanowanego przez oferenta udziału środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego w wysokości 10% dotacji przyznanej przez powiat choszczeński.

6) Oceną planowanego przez oferenta wkładu osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków (wartość wkładu osobowego, świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków powinna być wyceniona wraz z podaniem metodologii wyliczenia).

7) Analizą i oceną realizacji zleconych oferentowi w latach poprzednich zadań publicznych, z uwzględnieniem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert i wytypowaniu najlepszej z nich przedłoży niezwłocznie Zarządowi Powiatu Choszczeńskiego stosowną opinię dokonując jednocześnie rekomendacji w przedmiocie podpisania umowy.

VII.    Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W 2018 r. Powiat Choszczeński nie realizował zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

VIII.    Wymogi stawiane złożonym ofertom.

Oferta złożona w konkursie powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.), oraz w ogłoszeniu o konkursie. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

Podmioty składające ofertę powinny załączyć do niej aktualny wypis z właściwej dla siebie ewidencji lub rejestru (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu). Z wymogu niniejszego zwolnione są jedynie Kluby Sportowe, Uczniowskie Kluby Sportowe i Stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego. Wszelkie załączone do oferty kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez oferenta lub osobę, której dotyczą za zgodność z oryginałem. Wraz z ofertą należy załączyć oświadczenie osoby lub osób podpisujących ofertę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

 

Starosta Choszczeński

      Wioletta Kaszak

 

Print Friendly, PDF & Email