Otwarty konkurs ofert pn.: „Kultura i sztuka w Powiecie Choszczeńskim w 2021r.”

ZARZĄD POWIATU CHOSZCZEŃSKIEGO
włączając się w realizację zadania publicznego na podstawie art. 13 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) oraz Uchwały Nr XVI/160/2020 Rady Powiatu Choszczeńskiego z dnia 16 grudnia 2020 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Choszczeńskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok”, ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pn.
„Kultura i sztuka w Powiecie Choszczeńskim w 2021 r.”

I. Cel i rodzaj zadań
1. Celem konkursu ofert pn. „Kultura i sztuka w Powiecie Choszczeńskim w 2021 r.” jest wspieranie rozwoju kultury, sztuki oraz ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w powiecie choszczeńskim.
2. Konkurs obejmuje następujące zadania:
    1) organizację i przeprowadzenie na terenie powiatu choszczeńskiego imprez kulturalnych,
   2) wspieraniu organizacji przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym,
   3) wsparciu inicjatyw stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno-kulturalnych i innych podmiotów w różnych dziedzinach działalności kultury.
3. W związku ze stanem epidemii, wszystkie planowane działania muszą być zgodne z aktualnymi obostrzeniami, ograniczeniami, zasadami i wytycznymi Rządu RP.
4. Dopuszcza się w planie działania uwzględnienie alternatywnego sposobu realizacji zadania na wypadek zaostrzenia sytuacji epidemicznej – wykonanie części działań w formie on-line.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:
Wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji:
1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, spełniające wymogi wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie kultury fizycznej oraz dziedziny sportu określonej w złożonej ofercie konkursowej.
2. Dotacja nie może przekroczyć 90% kosztów całości realizacji zadania publicznego. Wkład własny mogą stanowić środki pochodzące zarówno ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania, jak i środki finansowe pochodzące z innych źródeł oraz środki niefinansowe (praca wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji). Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do zadania. Dopuszcza się zwiększenia o 20% każdej pozycji kosztorysowej określonej w kalkulacji przewidzianych kosztów, przy nielimitowanym spadku w poszczególnych pozycjach.
3. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie powinien wśród celów statutowych mieć działalność w dziedzinie przedmiotowego zadania, posiadać doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia zadania.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania.
5. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Choszczeńskiego po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Decyzja Zarządu Powiatu Choszczeńskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadania wymienionego w punkcie I.
7. Przekazanie dotacji oraz warunki realizacji i rozliczenia zadania publicznego określa umowa zawarta pomiędzy Powiatem Choszczeńskim a organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2021 r.
2. Realizacja zadania będzie obejmowała organizację i przeprowadzenie na terenie powiatu choszczeńskiego imprez kulturalnych, wspieraniu organizacji przeglądów, festiwali, konkursów, koncertów, wystaw, plenerów i innych zadań z zakresu kultury o zasięgu minimum powiatowym oraz wsparciu inicjatyw stowarzyszeń, związków, organizacji społeczno-kulturalnych i innych podmiotów w różnych dziedzinach działalności kultury.
3. Realizator zadania zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej związanej z realizowanym zadaniem, a także do złożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dotyczące sytuacji epidemicznej związanej z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19 oraz wynikającymi z tego faktu ograniczeniami, realizacja działań opisanych w ramach projektu zgłaszanego do konkursu musi uwzględniać spełnianie wszelkich aktualnych wymagań związanych z bieżącą sytuacją epidemiczną, zgodnie z obowiązującymi i systematycznie aktualizowanymi przepisami o ograniczeniach, nakazach i zakazach określonych w związku z wystąpieniem stanu epidemii w Polsce.

V. Termin składania ofert.
Oferty należy składać do dnia 22 czerwca 2021 r. do godziny 15.30 w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie, przy ul. Nadbrzeżnej 2. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego w Choszcznie, a nie data stempla pocztowego. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert – „Kultura i sztuka w Powiecie Choszczeńskim w 2021 r.”.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Zarząd Powiatu Choszczeńskiego kierując się następującymi kryteriami:
1. Oceną spełnienia przez oferenta warunków udziału w Konkursie, wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oceną możliwości realizacji zadania przez oferenta.
3. Oceną rzetelności przedstawionego zadania publicznego wraz z opisem potrzeb, zakładanych rezultatów oraz poszczególnych działań.
4. Oceną rzetelności i przejrzystości przedstawionej kalkulacji kosztów.
5. Oceną zaplanowanego przez oferenta udziału środków własnych, środków pochodzących z innych źródeł oraz wkładu osobowego (wolontariatu) na realizację zadania publicznego, ponad minimalną kwotę – 10% wkładu własnego.
6. Oceną zasobów kadrowych zaangażowanych przy realizacji zadania publicznego.
7. Analizą i oceną dotychczasowej współpracy Powiatu Choszczeńskiego z oferentem, w tym rzetelność, terminowość wykonania zadań oraz prawidłowość rozliczenia otrzymanych środków finansowych.
Komisja Konkursowa po dokonaniu oceny ofert i wytypowaniu najlepszej z nich przedłoży niezwłocznie Zarządowi Powiatu Choszczeńskiego stosowną opinię dokonując jednocześnie rekomendacji w przedmiocie podpisania umowy.

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2020 r. z uwagi na sytuację spowodowaną COVID-19, Powiat Choszczeński nie realizował zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

VIII. Wymogi stawiane złożonym ofertom.
Oferta złożona w konkursie powinna spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.), oraz w ogłoszeniu o konkursie. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Podmioty składające ofertę powinny załączyć do niej aktualny wypis
z właściwej dla siebie ewidencji lub rejestru (nie starszy niż sprzed 3 miesięcy od dnia ogłoszenia konkursu). Z niniejszego wymogu zwolnione są jedynie kluby sportowe, uczniowskie kluby sportowe i stowarzyszenia zwykłe wpisane do ewidencji prowadzonej przez Starostę Choszczeńskiego. Wszelkie załączone do oferty kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez oferenta lub osobę, której dotyczą za zgodność z oryginałem.
Wraz z ofertą należy załączyć oświadczenie osoby lub osób podpisujących ofertę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

1. Wzór oferty [Plik WORD]